Особенности применения и изготовления штампов
Прототипы нынешних штампов использовались с древнейших времен, доказательством тому являются находки археологов в Мексике и Эквадоре. Они применялись для обозначения родовой принадлежности, клеймления скота, при изготовлении оружия. Сегодня, равно, как и сотни лет назад, штамп не имеет юридической силы, в отличие от печати, но при этом используется практически все всех структурах (государственных, социальных и коммерческих т.д.).
Чтобы заказать изготовление штампов достаточно представить его образец или информацию, которая должна быть указала на нем. Других документов (например, свидетельства о регистрации компании) — не требуется.
Штампы могут отличаться по размерам, форме (квадратные, прямоугольные, треугольные) и области применения, и применяются для:
- Уведомления. Содержат подтверждающую информацию, например: «копия верна», «образец», «отгружено» т.д.
- Ознакомления. Содержат данные о компании (название, область деятельности, контактные данные).
- Рекламы. Содержат информацию типового образца, о сфере деятельности той или компании или услугах, оказываемых ею.
- Заверения. Служат для упрощения документооборота внутри компании, например: «одобрено к оплате», «прошито и пронумеровано» т.д.
- Регистрации документов. Применяются для регистрации входящей и исходящей документации, позволяют отследить дату поступления документа, его обработки и исполнения.
- Нумерации и маркировки. Как правило, применяется для проставления номеров, дат, сроков годности, даты выпуска и другой информации.
Штампы востребованы в государственных предприятиях с большим количеством входящей и исходящей документации, крупных предприятиях с обширной сферой деятельности, в банках, где они используются для указания часто повторяющейся информации (номеров счетов, реквизитов, проставления текущей даты и т.д.), нотариальных конторах для проставления дат регистрации или уведомлений и других учреждениях.
Выбирая штамп, следует обратить внимание на материал, из которого он изготовлен и его оснастку. Рекомендуется выбирать штамп на резиновой основе, изготовленный методом лазерной гравировкой — это гарантирует четкость изображения и длительный срок службы штампа (около 7 лет). Что касается оснастки, желательно чтобы она была автоматической — это значительно ускорит работу с документами и обеспечит равномерный оттиск штампа на поверхности.
Источник: печати-штампы.рф
